Асортимент канцелярського приладдя настільки великий, що іноді здається – офіс готовий поглинути практично весь представлений перелік канцелярії: від кнопок і скріпок до найрозумнішої офісної техніки. Але йти і скуповувати все підряд не дуже доцільно.
Популярні канцелярські товари
Для початку достатньо закупити тільки частину найбільш важливих і необхідних позицій. Що потрібно в першу чергу:
Паперова продукція
Найчастіший витратний матеріал. Потрібно розрахувати, скільки співробітникам необхідно офісного паперу і якого формату – А4 або А3. Крім цього слід купити папір для написання нотаток, ділові щоденники, офісні книги, записні книжки, календарі, стікери, папір самоклеючий.
Папки
Усі важливі документи вимагають обов’язкового зберігання в хороших умовах, при забезпеченні швидкого доступу до них. З таким завданням відмінно справляються папки різних типів, файли для документів, архівні бокси, планшети для паперів.
Письмове приладдя
Звичайні ручки, олівці, маркери, лінери, фломастери, запасні стержні витрачаються найшвидше. Тому повинні мати високу якість і доступну ціну.
Канцелярські аксесуари та приладдя
Це товар, що витрачається триваліше. Ця група товарів для офісу складається зі скріпок, кнопок, блокнотів, лінійок, ножиць, точила для олівців. Для організації чіткої роботи також знадобляться:
- Степлер, антистеплер, скоби.
- Діркопробивач.
- Підставка для ручок.
- Настільне приладдя.
- Органайзери, лотки для паперів.
- Біндери металеві (затискачі).
- Серветки для оргтехніки.
Канцтовари за профілем
Далі можна розширювати список, залежно від специфіки або роду діяльності компанії, наприклад:
- Папки-реєстратори, папки з файлами – використовується здебільшого в бухгалтерії або підрозділі, що обробляє та зберігає велику кількість інформації в паперовому вигляді, зокрема звіти, копії документів.
- Штемпельна фарба – потрібна не так часто, переважно для бухгалтерії, складу, ресепшн.
- Іменні настільні таблички, бейджі.
- Обладнання для презентації, магнітні дошки, фліпчарти для планування, контролю, мозкових штурмів.
- Ламінатори, знищувачі паперу.
- Банківські аксесуари.
- Крім канцелярського приладдя можливо варто подбати ще й про побутові товари: побутова хімія, серветки, рукавички для прибирання, рідке мило.
Оскільки офісну канцелярію доводиться замовляти доволі часто і в чималих кількостях, слід грамотно обрати постачальника. Тому слід замовляти офісну канцелярію в надійному інтернет-магазині канцтоварів, який пропонує продукцію відомих виробників. Якісний товар слугуватиме набагато довше.