Дві сторінки диплома, медичний висновок на дві сторінки та двосторінкова довідка формально мають однаковий обсяг. Проте час роботи перекладача, вимоги до термінології та спосіб оформлення в кожному випадку відрізняються. Саме тому розрахунок за кількістю сторінок дає лише приблизне уявлення про бюджет.
Під час оцінювання замовлення враховують мовну пару, тип документа, щільність тексту, якість вихідного файлу, необхідність відтворювати таблиці, термін виконання та спосіб засвідчення. Іноді одна складна сторінка потребує більше часу, ніж п’ять стандартних довідок.
Вартість починається з аналізу документа
Перш ніж назвати ціну, перекладачеві потрібно побачити весь документ. Словесного опису «довідка на три сторінки» недостатньо. На одній сторінці може бути кілька рядків тексту, а на іншій — таблиця з десятками позицій, печатками, примітками та рукописними записами.
Актуальна вартість перекладу документів залежить не тільки від обсягу. На розрахунок впливають:
- мова оригіналу та мова перекладу;
- кількість знаків або нормативних сторінок;
- тематика й складність термінології;
- наявність таблиць, формул і скорочень;
- якість сканованої копії;
- потреба у верстці за структурою оригіналу;
- нотаріальне засвідчення або засвідчення бюро;
- терміновість;
- необхідність працювати з кількома пов’язаними документами.
Рідкісна мовна пара зазвичай потребує більше часу на пошук профільного виконавця. Переклад з англійської чи польської можна організувати швидше, ніж роботу з мовою, для якої доступна невелика кількість перекладачів відповідної спеціалізації.
Важливе значення має й напрям перекладу. Фахівець, який перекладає з іноземної мови українською, не обов’язково виконує роботу у зворотному напрямі. Особливо це помітно в юридичних, медичних і технічних текстах, де недостатньо просто розуміти зміст.
Чому рахують не фізичні аркуші
Фізична сторінка документа та розрахункова сторінка перекладу — різні величини. Невелика довідка може містити 500 знаків, тоді як сторінка договору дрібним шрифтом — декілька тисяч. Якщо рахувати тільки аркуші, вартість двох нерівноцінних за обсягом замовлень виглядатиме однаковою.
Для стандартних документів іноді застосовують фіксований тариф. Це можливо, коли структура передбачувана: паспортна сторінка, свідоцтво, типова довідка або витяг. Великі тексти зазвичай оцінюють за кількістю знаків із пробілами або за нормативними сторінками.
Таблиці також впливають на розрахунок. Перекладач має не лише опрацювати текст, а й зберегти зв’язок між назвами колонок, оцінками, датами, кодами та примітками. Якщо таблицю відтворити неправильно, документ складно читати, а окремі дані можна помилково віднести до іншого рядка.
Переклад диплома потребує єдиної системи термінів
Диплом майже ніколи не подають окремо від додатка. У додатку зазначаються дисципліни, оцінки, години, кредити, форма навчання, кваліфікація та відомості про освітню програму. У документах старого зразка можуть використовуватися назви, які не мають прямого відповідника в іншій освітній системі.
Професійний переклад диплому повинен узгоджуватися з додатком і паспортними даними власника. Ім’я, прізвище, назва закладу освіти та кваліфікація мають передаватися однаково на всіх сторінках.
Буквальний переклад назви спеціальності може створити неправильне уявлення про отриману освіту. Завдання перекладача полягає не у вигадуванні іноземного аналога української кваліфікації, а в точному передаванні формулювання оригіналу зрозумілою для приймаючої сторони мовою.
Якщо в університету є офіційна назва англійською, варто використовувати її. Самостійно створений варіант може відрізнятися від назви, зазначеної на сайті закладу, у міжнародних реєстрах або в раніше виданих документах.
Перед замовленням потрібно уточнити, чи вимагає іноземна установа:
- переклад диплома разом із додатком;
- апостиль на кожному освітньому документі;
- переклад тексту апостиля;
- нотаріальне засвідчення;
- засвідчення печаткою бюро;
- переклад, виконаний присяжним перекладачем у країні подання;
- надсилання документів безпосередньо від закладу освіти.
Ці вимоги визначають послідовність роботи. Якщо спочатку перекласти диплом, а потім проставити апостиль, текст апостиля залишиться неперекладеним. Через це може знадобитися нова версія перекладу та повторне засвідчення.
Медичний переклад не допускає здогадок
У медичних документах значення має кожна цифра, одиниця вимірювання та скорочення. Помилка в дозуванні препарату, даті дослідження або показнику аналізу може вплинути на рішення лікаря. Тому медичний текст не можна оцінювати лише за кількістю слів.
Переклад медичних документів може охоплювати виписки зі стаціонару, результати лабораторних досліджень, протоколи операцій, висновки лікарів, історії хвороби, рецепти, інструкції та документи для страхової компанії.
Складність такого замовлення визначається не довжиною діагнозу, а точністю, з якою потрібно відтворити медичну інформацію. Перекладач працює з міжнародними назвами препаратів, анатомічною термінологією, лабораторними показниками та скороченнями, які можуть мати різне значення залежно від спеціалізації.
Окремої уваги потребують рукописні записи. Якщо текст неможливо надійно прочитати, перекладач не повинен відновлювати його за контекстом. У перекладі зазначають, що фрагмент нерозбірливий, або просять замовника надати чіткішу копію.
Для консультації в іноземній клініці документи краще розташувати хронологічно. Лікареві важливо бачити розвиток стану, результати обстежень, призначене лікування та реакцію на нього. Переклад окремих сторінок без дат і загального контексту може бути недостатнім.
Якість сканування впливає на строк і бюджет
Темний знімок, обрізаний край сторінки або відблиск на ламінованому документі ускладнюють роботу. Перекладач витрачає час на розпізнавання тексту, уточнення номерів і зіставлення фрагментів. Якщо частину інформації не видно, замовлення неможливо завершити коректно.
Документи бажано сканувати у кольорі та в повному розмірі. У кадрі мають бути всі краї аркуша, печатки, підписи й записи на звороті. Фотографувати краще при рівномірному освітленні, без тіней від рук і телефона.
Не варто стискати зображення через месенджер, якщо після цього дрібний текст втрачає чіткість. Для попереднього оцінювання інколи достатньо фотографії, але для роботи перекладачеві потрібен файл, на якому можна прочитати кожен реквізит.
Якщо документ складається з кількох сторінок, їх потрібно передати одним комплектом і в правильному порядку. Назви файлів на кшталт «сторінка 1», «сторінка 2» значно зручніші, ніж випадковий набір фотографій без зрозумілої послідовності.
Засвідчення є окремою частиною замовлення
Звичайний переклад, засвідчення бюро та нотаріальне засвідчення виконують різні функції. Формат потрібно обирати відповідно до вимог установи, яка прийматиме документ.
Печатка бюро підтверджує, що переклад виконаний перекладацькою організацією. Під час нотаріального оформлення засвідчується справжність підпису перекладача. Апостиль підтверджує походження офіційного документа, підпис і статус особи, яка його видала або засвідчила.
Додаткове оформлення впливає на загальну ціну, але замовляти всі можливі види засвідчення «про всяк випадок» не потрібно. Надмірно оформлений комплект не стає автоматично правильним. Наприклад, іноземна установа може приймати тільки переклади місцевого присяжного перекладача, і українське нотаріальне засвідчення не замінить цю вимогу.
За що сплачують у терміновому замовленні
Терміновість означає не швидший набір тексту, а перебудову робочого графіка. Для великого документа бюро може залучити кількох перекладачів, редактора та фахівця, який уніфікує терміни. Без фінальної перевірки частини тексту можуть відрізнятися стилем і назвами однакових понять.
Не кожне замовлення можна безпечно скоротити до кількох годин. Медичний висновок потребує перевірки термінів, диплом — звірення всіх позицій у таблицях, а юридичний документ — контролю чисел, дат і посилань на нормативні положення.
Реалістичний строк визначають після перегляду файлів. Формулювання «потрібно терміново» варто замінити конкретною датою і часом. Це дозволяє зрозуміти, чи можна виконати переклад, перевірити його, оформити засвідчення та передати готовий комплект без втрати якості.
Як отримати точний розрахунок без доплат у процесі
Для оцінювання потрібно надіслати всі сторінки, повідомити мовну пару, країну подання, назву установи та бажаний строк. Якщо є письмові вимоги приймаючої сторони, їх також слід додати до запиту.
Не варто приховувати додатки, печатки або зворотні сторони, вважаючи їх неважливими. Після початку роботи може з’ясуватися, що фактичний обсяг більший, а частину тексту потрібно перекласти додатково.
Корисно одразу зазначити, чи потрібні паперові примірники, скільки їх має бути та яким способом вони передаватимуться. Друк, прошивання, нотаріальне оформлення й доставка не належать безпосередньо до перекладу, проте впливають на підсумковий бюджет.
Порівнюючи пропозиції різних виконавців, потрібно дивитися не тільки на кінцеву суму. В одному розрахунку може бути враховано редактуру, верстку та засвідчення, а в іншому зазначена лише базова ціна перекладу. Коректне порівняння можливе тоді, коли перелік робіт, строки й формат готового документа однакові.