Як правильно обрати та використовувати захищений носій для КЕП у 2026 році
Кваліфікований електронний підпис перетворився з екзотики на буденний інструмент: без нього не подати звітність, не підписати договір з контрагентом, не увійти в Дію або Кабінет платника ДПС із розширеними правами. А разом із поширенням КЕП зростає і зацікавленість до питань безпеки його зберігання. Де саме зберігається ваш ключ — на файлі в папці комп’ютера, на флешці чи на захищеному носії — принципово впливає на рівень ризику.
Три рівні зберігання КЕП
На практиці підприємці зберігають ключі трьома способами, кожен з яких має різний рівень захисту.
Файловий ключ — це звичайний файл у форматі .dat або .zs2, який зберігається в папці на комп’ютері або на флешці. Це найпростіший варіант, доступний одразу після отримання КЕП. Недолік — файл можна скопіювати, відправити, вкрасти через вірус або злити у разі злому комп’ютера. Якщо зловмисник отримає файл і дізнається пароль — він матиме повний доступ до вашого підпису.
Флешка з паролем — дещо безпечніша, але й тут після введення пароля вміст стає доступним для читання і копіювання. Це не відповідає вимогам закону до захищеного носія.
Токен — єдиний варіант, що відповідає повним вимогам Закону «Про електронні довірчі послуги». Ключ генерується всередині мікрочіпа, ніколи його не покидає, всі операції підписання виконуються апаратно в самому пристрої. Скопіювати ключ — технічно неможливо.
Чому саме токени «Автор» обирають найчастіше
На українському ринку представлено кілька виробників захищених носіїв. Серед них ТОВ «Автор» займає особливе місце — це вітчизняний виробник із багаторічним досвідом і повним комплектом дозвільної документації від ДССЗЗІ. Токени «Автор» зареєстровані у відповідних реєстрах і є юридично легітимними засобами зберігання КЕП відповідно до чинного законодавства.
Серед практичних переваг — сумісність із найпопулярнішими програмними рішеннями: M.E.Doc, СОТА, ПРРО та всіма основними державними порталами. Токени «Автор» також підтримують роботу з ЦСК «Україна» — найбільшим комерційним центром сертифікації ключів, через якого КЕП отримують більшість підприємців.
Серійна лінійка включає кілька модифікацій: від компактних пластикових до надміцних металевих моделей. Для тих, кому потрібно одночасно мати і захищений носій КЕП, і звичайну флешку для файлів — є спеціальна модель з комбінованою пам’яттю (337F серія).
Купити токен Автор можна у авторизованого партнера — компанії з досвідом роботи з програмним забезпеченням для бізнесу, що забезпечить не лише продаж, а й допоможе з генерацією ключа на носій, налаштуванням у M.E.Doc чи ПРРО та іншими практичними питаннями.
Скільки токенів потрібно підприємству
Це питання виникає у багатьох: якщо на підприємстві є кілька підписантів — директор, головний бухгалтер, печатка організації — скільки носіїв потрібно? Відповідь однозначна: для кожного окремого ключа — окремий токен. Три сертифікати = три токени. Це вимога технічна (апаратна архітектура носія) і водночас логічна: якщо ключ директора і ключ бухгалтера на одному носії, перший не може підписати без фізичної наявності другого.
Для підприємства з кількома підписантами краще придбати токени одразу комплектом — це і зручніше в організаційному плані, і, як правило, доступніше за ціною.
Токен і ПРРО: спеціальні вимоги
ФОП та юридичні особи, що використовують програмний РРО (ПРРО), мають враховувати: касир підписує відкриття зміни та кожен фіскальний чек своїм КЕП. У разі роботи кількох касирів — у кожного має бути власний КЕП. Зберігати ці ключі на токені є не лише юридично правильним, а й практично безпечним рішенням: ключ касира не можна випадково видалити, перезаписати або скопіювати на сторонній носій.
